Пустая страница в Word появляется из-за невидимых символов: лишних абзацев, разрыва страницы или раздела. Нажмите Ctrl+Shift+8, чтобы показать эти знаки, поставьте курсор на пустую страницу и удалите всё, что там видно, клавишей Backspace или Delete. Если страница лишняя в самом конце, где стоит таблица, одного удаления не хватит, и ниже разобран отдельный приём для этого случая.
Сначала включите скрытые знаки
Пока непечатаемые символы скрыты, понять причину невозможно: страница выглядит чистой. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку с символом абзаца «¶» (она в группе «Абзац») либо используйте сочетание Ctrl+Shift+8. В тексте проступят точки на месте пробелов, значки абзацев в конце каждой строки и подписанные разрывы.
После этого пролистайте документ до пустой страницы и посмотрите, что на ней лежит. Обычно встречаются три варианта: цепочка значков абзаца, надпись «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела (со следующей страницы)», либо вообще ничего, кроме одного значка абзаца в самом конце.
Причина первая: лишние абзацы
Самая распространённая картина - несколько раз нажатая клавиша Enter. Каждое нажатие создаёт пустую строку, и когда их накапливается достаточно, они уезжают на следующую страницу.
Как убрать: поставьте курсор в конец последней строки с текстом и, удерживая Shift, выделите все значки «¶» ниже, до конца документа. Нажмите Delete. Либо встаньте после последнего значка на пустой странице и нажимайте Backspace, пока страница не исчезнет. Вместе с ней уйдут и абзацы.
Причина вторая: ручной разрыв страницы
Разрыв вставляется сочетанием Ctrl+Enter или командой «Вставка», «Разрыв страницы». Если после него идёт ещё один разрыв либо если текст перед разрывом уже заполнил страницу целиком, разрыв отправляет курсор на пустую страницу.
На включённых знаках он выглядит как пунктирная строка со словами «Разрыв страницы». Выделите её, щёлкнув слева от неё в поле, и нажмите Delete. Либо поставьте курсор прямо перед разрывом и нажмите Delete один раз. Если он стоит сразу после заполненной страницы, и абзац со знаком разрыва перешёл на пустой лист, достаточно убрать сам разрыв или лишний абзац перед ним.
Причина третья: разрыв раздела
Разрыв раздела со следующей страницы нужен, когда в документе меняется оформление, например ориентация или нумерация. Если он оказывается на пустой странице, то при обычном удалении ведёт себя капризно: вместе с ним Word убирает и настройки раздела: текст перед разрывом принимает оформление раздела, который идёт после него.
Что делать:
- Включите знаки (Ctrl+Shift+8) и найдите строку «Разрыв раздела».
- Поставьте курсор на неё и нажмите Delete.
- Проверьте, не изменилось ли оформление: поля, ориентация, колонтитулы. После удаления разрыва они берутся из следующего раздела, и при необходимости их придётся настроить заново.
Если после удаления вёрстка поехала, сразу нажмите Ctrl+Z и попробуйте заменить разрыв «со следующей страницы» на «на текущей странице». Для этого поставьте курсор после разрыва, откройте «Макет», «Параметры страницы», вкладку «Источник бумаги» и в списке «Начать раздел» выберите «На текущей странице».
Пустая страница после таблицы в конце документа
Классическая ловушка. После таблицы Word всегда оставляет абзац - это его правило: между таблицей и концом документа должен быть как минимум один знак. Если таблица дошла до самого низа последней страницы, этот неубираемый абзац переезжает на новую страницу и создаёт пустой лист. Удалить его клавишами нельзя, и Backspace не помогает.
Решение - сделать этот абзац практически невидимым:
- Включите знаки абзаца (Ctrl+Shift+8).
- Выделите значок «¶» на пустой странице после таблицы.
- Нажмите Ctrl+D, чтобы открыть окно шрифта. На вкладке «Шрифт» поставьте галочку «скрытый» и подтвердите. Либо задайте размер шрифта 1 пт: на главной вкладке в поле размера впишите 1 и нажмите Enter.
- Отключите показ знаков кнопкой «¶».
Абзац сжимается до крошечного размера, помещается под таблицей на прежней странице, и пустой лист исчезает. Если не получилось, уменьшите нижнее поле страницы: «Макет», «Поля», «Настраиваемые поля».
Причина четвёртая: настройки абзаца
Иногда пустая страница возникает не из-за знаков, а из-за параметров форматирования, которые видно только в окне абзаца. Выделите абзац перед пустой страницей и откройте «Абзац» (стрелка в углу группы на вкладке «Главная»). На вкладке «Положение на странице» проверьте:
- «С новой страницы» - перебрасывает абзац на следующий лист;
- «Не отрывать от следующего» - тянет за собой следующий абзац, и в цепочке таких абзацев на странице может остаться пустое место;
Снимите лишние галочки и посмотрите, исчезла ли пустая страница.
Одна страница лишняя при печати или в PDF
Бывает, что в Word страница не видна, а при печати или сохранении в PDF последний лист пустой. Причины:
- в конце документа стоит одинокий абзац, переехавший на новую страницу из-за точной высоты предыдущих;
- принтер или виртуальный принтер настроен на двустороннюю печать, и пустой оборот печатается намеренно;
- сказывается разница в метриках шрифтов на другом компьютере: страница, плотно заполненная у вас, у коллеги вытесняет пару строк на новую.
Проверьте файл на предварительном просмотре (Ctrl+P) и пролистайте до конца. Если там пустая страница, вернитесь к знакам абзаца и уберите последний. Для устранения расхождений шрифтов пользуйтесь встроенными шрифтами и сохраняйте итог в формате PDF. Подробности о том, как это делать, изложены в статье как конвертировать файл в PDF. Если принтер вообще отказывается печатать, смотрите что проверить по порядку.
Как найти пустую страницу в длинном документе
В объёмной работе листать глазами долго. Воспользуйтесь переходом: нажмите Ctrl+G, выберите «Страница», введите номер нужного листа и нажмите «Перейти». Чтобы выделить всё содержимое страницы сразу, введите в поле номера команду \page, нажмите «Перейти», закройте окно и нажмите Delete. Содержимое страницы будет удалено вместе с лишними знаками, а при пустой странице она пропадёт.
Область навигации тоже помогает: вкладка «Вид», галочка «Область навигации», раздел «Страницы» показывает миниатюры всех листов, и пустые видны сразу.
Что сделать, чтобы пустые страницы не возвращались
- Не создавайте новую страницу повторным нажатием Enter: используйте разрыв страницы (Ctrl+Enter) или параметр «С новой страницы» в абзаце.
- Для разделов с разной ориентацией применяйте разрывы разделов, но не ставьте их подряд без необходимости.
- Перед отправкой документа переключите показ знаков и пролистайте текст: лишние значки видны сразу.
- Если оглавление или список литературы создаёт пустой лист, см. подсказки в статье как сделать оглавление в Ворде.
Если документ закрылся без сохранения посреди правки, вернуть его можно способами из материала Word закрылся, документ не сохранился.
Итог
Алгоритм всегда одинаков: показать скрытые знаки, увидеть, что стоит на пустой странице, и удалить именно это. Для лишних абзацев и разрывов хватает Backspace, для таблицы в конце - скрытый абзац размером 1 пт, а для странных случаев - проверка настроек абзаца и раздела.