Альбомный лист в Word включается на вкладке «Макет»: нажмите «Ориентация» и выберите «Альбомная». Страницы развернутся горизонтально по всему документу. Если развернуть нужно только одну страницу, например с широкой таблицей, делается это чуть сложнее: выделите текст этой страницы, откройте окно «Параметры страницы», выберите альбомную ориентацию и в списке «Применить» поставьте «к выделенному тексту». Оба способа подробно разобраны ниже.
Весь документ целиком
Самый простой случай - документ должен быть горизонтальным от первой до последней страницы: афиша, таблица на весь лист, схема.
- Откройте нужный файл в Word.
- Перейдите на вкладку «Макет» (в некоторых версиях она называется «Разметка страницы»).
- В группе «Параметры страницы» нажмите «Ориентация».
- Выберите «Альбомная».
Лист сразу повернётся: ширина станет больше высоты. Текст перетечёт по новым границам, поэтому число страниц может измениться. Если в документе есть картинки, привязанные к краю листа, проверьте их положение. Вернуть обратное расположение можно тем же путём, выбрав «Книжная».
Только одна страница или несколько
Чаще всего альбомной нужна одна страница среди книжных. Типичный пример - широкая таблица в отчёте. Word умеет это делать, автоматически вставляя разрывы разделов до и после выбранного фрагмента.
Способ первый: через выделение.
- Выделите весь текст, который должен оказаться на альбомной странице. Если там таблица, захватите её полностью вместе с подписью.
- Откройте «Макет», затем нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». Откроется окно.
- На вкладке «Поля» выберите «альбомная».
- Внизу окна в выпадающем списке «Применить» выберите «к выделенному тексту» и нажмите «ОК».
Word окружит выделенный фрагмент разрывами раздела «со следующей страницы» и развернёт только его. Всё, что стоит до и после, останется книжным. Увидеть разрывы можно, включив знаки абзаца (Ctrl+Shift+8).
Способ второй: вручную через разрывы.
- Поставьте курсор в начало текста, с которого страница должна стать альбомной.
- Нажмите «Макет», «Разрывы» и выберите «Следующая страница» в блоке «Разрывы разделов».
- Повторите то же самое в месте, где альбомная часть заканчивается.
- Поставьте курсор внутрь среднего раздела и в «Ориентации» выберите «Альбомная».
Метод полезен для длинных вставок, например приложения из десяти страниц. Ориентация меняется только в разделе, где стоит курсор.
Что делать, если развернулась лишняя страница
Нередко после смены ориентации альбомной становится не только нужная страница, но и все последующие. Это значит, что разрыв раздела после выделенного фрагмента не поставлен. Решение: поставьте курсор в начало страницы, которая должна снова стать книжной, вставьте «Разрыв раздела: следующая страница» и в этом новом разделе выберите «Книжная».
Если, напротив, после вашей альбомной вставки возникла пустая страница, причина в том, что разрыв раздела оказался на отдельном листе. Включите знаки абзаца (Ctrl+Shift+8), найдите строку «Разрыв раздела» на этом листе и удалите её, затем проверьте ориентацию страниц ниже.
Колонтитулы и номера страниц в альбомном разделе
В новом разделе колонтитулы по умолчанию связаны с предыдущими и повторяют их. Но геометрия страницы изменилась: колонтитул, настроенный на книжную ширину, может оказаться смещённым к краю. Если номер страницы стоял по правому краю, в альбомном разделе он останется на прежнем расстоянии от поля, и положение придётся поправить.
Чтобы изменить оформление только в альбомной части:
- Дважды щёлкните по колонтитулу на альбомной странице.
- На вкладке «Колонтитулы» выключите кнопку «Как в предыдущем разделе».
- Настройте выравнивание и размеры.
- Повторите то же для следующего раздела, если он возвращается к книжной ориентации.
Нумерация страниц при смене ориентации продолжается без изменений: Word считает страницы подряд независимо от разрывов раздела, пока вы сами не зададите иное.
Поля и размер листа после разворота
При смене ориентации Word переставляет поля: верхнее становится левым, нижнее - правым и так далее. Это обычное поведение, но иногда после этого текст прижимается к краю, а привязка под переплёт нарушается. Проверьте окно «Настраиваемые поля» в списке «Поля» на вкладке «Макет» и при необходимости задайте значения заново.
Размер бумаги при развороте остаётся прежним: A4 так и остаётся A4, просто ориентированным горизонтально. Если нужен другой формат, например A3, выберите его в списке «Размер» на той же вкладке. Принтер должен поддерживать выбранный формат, иначе документ напечатается с масштабированием.
Альбомная ориентация при печати
Иногда документ в Word выглядит правильно, а на бумаге выходит повёрнутым. Причины и решения:
- Принтер хранит свою ориентацию. В окне печати (Ctrl+P) откройте «Свойства принтера» и проверьте, что стоит «Автоматически» или «Как в документе». Если задана принудительно «Книжная», страница обрежется.
- Двусторонняя печать. Для альбомных страниц нужно правильно выбрать переплёт по короткому краю, иначе оборотная сторона окажется перевёрнута. Откройте параметры двусторонней печати и выберите «Переплёт по короткому краю» для альбомных листов.
- Печать в PDF. Если сохранять файл в PDF из Word, ориентация страниц сохранится. Как правильно делать такое сохранение, объяснено в материале как конвертировать файл в PDF.
Если принтер вообще не реагирует на задание, поищите причину по списку из статьи принтер не печатает: что проверить по порядку.
Альбомная страница в таблицах и подписях
Развернуть лист ради таблицы нужно не всегда. Иногда достаточно поправить саму таблицу: на вкладке «Макет» (в работе с таблицами) воспользоваться автоподбором по содержимому, уменьшить шрифт, сузить поля или убрать лишние столбцы. Широкую таблицу на книжной странице часто можно спасти, если сократить заголовки столбцов и поставить текст в ячейках в две строки.
Но если столбцов много и данные не уменьшаются, альбомный лист - правильное решение. Помните о подписи таблицы: она должна находиться на той же странице, поэтому выделяйте не только таблицу, но и строку-название над ней. Если таблица пришла из Excel, а не набрана в Word, учтите: вставленный фрагмент ведёт себя как обычная таблица и разворачивается вместе со страницей.
Альбомный лист в веб-версии и на телефоне
В Word для браузера кнопка «Ориентация» тоже есть: вкладка «Макет», группа «Параметры страницы». Правда, разворот для отдельной страницы там не всегда доступен, и сложные документы лучше открывать в программе на компьютере. В мобильном приложении ориентация меняется через меню с тремя точками, пункт «Макет». Если приложение не показывает такого пункта, откройте файл на компьютере.
Короткий итог
- весь документ - «Макет», «Ориентация», «Альбомная»;
- одна страница или фрагмент - окно «Параметры страницы», пункт «Применить к выделенному тексту»;
- что-то поехало - включите знаки абзаца и найдите разрывы разделов;
- номера и колонтитулы в новом разделе настраиваются отдельно, если выключить связь с предыдущим.
Эти четыре правила решают практически все задачи, связанные с горизонтальным расположением страниц, от титульного листа до больших таблиц и схем в приложениях.