Фон текста, перенесённый вместе с копированием, убирается за несколько секунд: выделите нужный фрагмент (Ctrl+A выделит весь документ), откройте вкладку «Главная», нажмите стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки» и выберите «Нет цвета». Затем проделайте то же с кнопкой «Цвет выделения текста» (маркер с буквами ab). Если фон остался, значит его создаёт не заливка, а стиль или цвет страницы, и решение другое. Ниже разобраны все варианты.
Откуда берётся фон при копировании
Когда вы копируете текст с сайта, из PDF, мессенджера или другого документа, вместе со словами в буфер попадает оформление. Среди него: цвет шрифта, размер, заливка абзаца, выделение маркером, иногда стиль, привязанный к ячейке таблицы. Word старается сохранить исходный вид, поэтому тёмный блок кода или серая плашка с сайта переезжает целиком.
Бывает три вида фона, и убираются они разными кнопками:
- выделение цветом (аналог маркера): закрашивает только строки с буквами;
- заливка абзаца или слова: закрашивает прямоугольник, иногда на всю ширину страницы;
- фон страницы: цвет всего листа под текстом, он не копируется с текстом, но появляется при вставке в тёмную тему.
Чтобы понять, с чем вы имеете дело, щёлкните по закрашенному месту и посмотрите на вкладку «Главная»: подсвеченные кнопки подсказывают действующее форматирование.
Способ первый: убрать выделение цветом
- Выделите фрагмент с фоном.
- На вкладке «Главная» найдите кнопку с маркером «Цвет выделения текста».
- Нажмите стрелку рядом с ней и выберите «Нет цвета».
Если фон мелкий, как у слов, подсвеченных жёлтым или зелёным маркером, это почти наверняка выделение. Убирается оно моментально и не затрагивает прочее оформление.
Способ второй: убрать заливку
Заливка закрашивает не только слова, но и пустое место в строке.
- Выделите текст.
- На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите стрелку рядом с кнопкой «Заливка» (значок ведёрка с краской).
- Выберите «Нет цвета».
Если фон был задан для абзаца целиком и не уходит, откройте границы: кнопка «Границы» рядом с заливкой, пункт «Границы и заливка», вкладка «Заливка». В списке «Применить к» выбирайте то, что подходит («абзацу» или «тексту»), а в поле «Заливка» поставьте «Нет цвета». Нужно проверить оба варианта в списке «Применить к», потому что у заливки абзаца и заливки текста разные уровни.
Способ третий: очистить всё форматирование
Если цвета, шрифты и размеры нужно убрать разом, воспользуйтесь командой очистки.
- Выделите текст (для всего документа Ctrl+A).
- На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Удалить все форматирование» (буква A с ластиком).
Фон, цвет букв, курсив и жирность исчезнут, абзацы приобретут вид стиля «Обычный». Заголовки потеряют оформление, придётся назначить их заново. Если нужно убрать форматирование, но сохранить структуру, выделяйте только нужные куски, а не весь документ.
Быстрая альтернатива: сочетание Ctrl+Shift+N применяет стиль «Обычный» к выделенному, а Ctrl+пробел снимает ручное форматирование символов. Последнее возвращает шрифт к параметрам стиля, но не удаляет заливку абзаца, поэтому для фона лучше способ с ластиком.
Способ четвёртый: вставлять без оформления
Лучший способ не мучиться с фоном - не приносить его в документ. После вставки (Ctrl+V) в углу текста появляется маленький значок буфера с подписью «Ctrl». Щёлкните по нему и выберите вариант:
- «Сохранить исходное форматирование» - перенос с фоном и всем остальным;
- «Объединить форматирование» - Word приводит вставку к виду соседнего текста, но может оставить часть оформления;
- «Сохранить только текст» (значок с буквой A) - вставляется чистый текст, без заливок и шрифтов.
Если значок не появился, включите его: «Файл», «Параметры», «Дополнительно», раздел «Вырезание, копирование и вставка», галочка «Показывать кнопки возможностей вставки».
Чтобы вставлять без оформления сразу, не выбирая каждый раз, используйте специальную вставку: Ctrl+Alt+V, затем «Неформатированный текст». Либо поменяйте поведение по умолчанию. В том же разделе параметров «Вырезание, копирование и вставка» для пункта «Вставка из других программ» задайте «Сохранить только текст». Тогда всё, что вы копируете из браузера, будет вставляться без оформления.
Старый проверенный приём: сначала вставьте текст в «Блокнот», скопируйте оттуда и вставьте в Word. Блокнот не хранит форматирование.
Способ пятый: убрать цвет страницы
Если фоном закрашена вся страница, и серый или цветной лист виден вокруг текста, причина в параметре страницы, а не в тексте.
- Откройте вкладку «Конструктор» (в старых версиях - «Разметка страницы»).
- Нажмите «Цвет страницы» в группе «Фон страницы».
- Выберите «Нет цвета».
Заодно загляните в «Границы страниц» там же: рамка вокруг листа тоже иногда приезжает вместе с шаблоном и воспринимается как фон.
Бывает и так, что фон страницы чёрный из-за тёмной темы Word (вкладка «Файл», «Учётная запись», «Тема Office»). Тогда документ на самом деле белый, а чёрным его делает только интерфейс. Проверьте через просмотр печати (Ctrl+P): если при печати лист белый, менять ничего не нужно.
Фон остаётся только в таблице
Если фон держится внутри таблицы, виновата заливка ячеек. Щёлкните в таблице, выделите все ячейки (щёлкните по квадратику со стрелками в левом верхнем углу), перейдите на вкладку «Конструктор таблиц», нажмите «Заливка» и выберите «Нет цвета». Если и после этого цвет остаётся, значит, применён стиль таблицы: в галерее «Стили таблиц» выберите «Сетка таблицы» или самый первый стиль без оформления.
Почему фон возвращается
- Стиль абзаца содержит заливку. Вы убрали фон вручную, но при следующем изменении стиля он вернулся. Зайдите в стили («Главная», стрелка в углу группы «Стили»), наведите на нужный стиль, откройте «Изменить», «Формат», «Граница», вкладку «Заливка» и поставьте «Нет цвета».
- Автоформат копируемого блока. Некоторые сайты вставляют код или цитаты в таблицу-обёртку из одной клетки. После вставки получается таблица с фоном. Выделите её, на вкладке «Макет» нажмите «Преобразовать в текст», затем уберите заливку.
- Включён режим исправлений. Он подкрашивает вставленный текст цветом автора правок. Проверьте вкладку «Рецензирование»: «Принять все исправления» убирает цветовую разметку.
Что делать, если ничего не помогло
Пересохраните документ в простой формат: «Файл», «Сохранить как», тип «Обычный текст». Все оформление исчезнет, и вы получите чистые слова. Потом откройте этот файл в Word и верните форматирование заново.
Перед радикальными шагами сохраните копию: правки можно откатить Ctrl+Z, но после закрытия документа вернуть оформление не получится. Если файл потерялся или закрылся без сохранения, пригодятся способы из статьи Word закрылся, документ не сохранился. А текст, скопированный из PDF или картинки с лишним оформлением, лучше сначала привести к простому виду: об этом в материале как распознать текст с картинки. Для готового документа пригодится оглавление, которое строится по стилям заголовков, а не по ручной раскраске.
Коротко
- маркерный фон - «Цвет выделения текста», «Нет цвета»;
- заливка слов и абзацев - «Заливка», «Нет цвета»;
- всё сразу - «Удалить все форматирование»;
- чтобы не повторять - вставляйте с параметром «Сохранить только текст»;
- фон всего листа - «Конструктор», «Цвет страницы».