Чтобы пронумеровать страницы в Word, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Номер страницы», выберите место (вверху, внизу или на полях) и подходящий вариант выравнивания. Нумерация включится сразу для всего документа. Для студенческих работ чаще всего нужна ещё одна настройка: убрать номер с титульного листа и начать счёт со следующей страницы. Это делается двумя галочками, и ниже объяснено, какими именно.
Простая нумерация всех страниц
- Откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка».
- В группе «Колонтитулы» нажмите «Номер страницы».
- Выберите расположение: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы» или «Текущее положение».
- В выпадающей галерее выберите образец: номер слева, по центру или справа. Список образцов прокручивается, там есть и варианты с рамкой, и с оформлением.
Номера появятся на каждой странице автоматически и будут пересчитываться при добавлении или удалении текста. Чтобы закончить работу с колонтитулом, дважды щёлкните по основному тексту или нажмите «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Колонтитулы».
Самый нейтральный вариант - «Внизу страницы», «Простой номер 2» (по центру). Для оформления рефератов, курсовых и отчётов используйте тот расклад, который требует ваше учебное заведение или организация: единого правила, подходящего всем, нет, поэтому сверяйтесь с методическими указаниями.
Как не нумеровать титульный лист
Титульный лист обычно считается первой страницей, но номер на нём не печатается. На втором листе должна стоять цифра 2.
- Включите нумерацию, как описано выше.
- Дважды щёлкните по колонтитулу на первой странице, чтобы открыть его для редактирования.
- На вкладке «Колонтитулы» (она появляется автоматически) поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
- Закройте колонтитулы.
Номер с первой страницы исчезнет, а на второй останется 2. Счёт продолжается, ничего не пересчитывается. Именно этот вариант, где титульный лист учтён, но не показан, принят в большинстве учебных работ.
Как начать нумерацию с другой цифры
Если титульный лист и содержание не должны учитываться, а счёт нужен с единицы на третьей странице, понадобится отдельный раздел. Если же достаточно просто сдвинуть начальный номер, проще всего изменить формат.
- Дважды щёлкните по колонтитулу с номером.
- На вкладке «Колонтитулы» нажмите «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».
- В окне поставьте переключатель «начать с:» и впишите нужное число.
- Нажмите «ОК».
Если нужно, чтобы титульный лист не показывался, а первая нумерованная страница получила 1, поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и в формате номеров задайте «начать с: 0». Тогда на титульном листе будет формально 0 (он не отображается), а вторая страница станет первой с видимой единицей.
Разная нумерация в разных частях документа
В длинных документах бывает нужно пронумеровать основную часть арабскими цифрами, а предисловие римскими. Или оставить приложения без номеров. Для этого документ делят на разделы.
- Поставьте курсор в начало страницы, где должна начаться новая схема, и вставьте разрыв: «Макет», «Разрывы», «Следующая страница».
- Дважды щёлкните по колонтитулу нового раздела.
- Выключите кнопку «Как в предыдущем разделе» на вкладке «Колонтитулы». Пока она включена, изменения затрагивают и предыдущий раздел.
- Откройте «Номер страницы», «Формат номеров страниц» и выберите вид номера: арабские, римские, буквы. Задайте «начать с», если нужно сбросить счёт.
Теперь каждая часть живёт своей нумерацией. Если в одной из частей номеров быть не должно, дважды щёлкните по её колонтитулу, отвяжите от предыдущего раздела и удалите номер вручную.
«Страница 3 из 15»
Формат с общим числом страниц использует поля. Его проще всего получить из готовой галереи.
- «Вставка», «Номер страницы», затем «Внизу страницы».
- Прокрутите галерею до образцов с подписью «Страница X из Y» и выберите подходящий.
Слово «Страница» и цифры вставятся как поля: при изменении документа они обновятся сами. Если после правки цифры не поменялись, выделите колонтитул и нажмите F9 - поля пересчитаются. Для ручной сборки такой строки откройте «Вставка», «Экспресс-блоки», «Поле», выберите поле Page, затем напечатайте слово «из» и вставьте поле NumPages.
Расположение и оформление номера
Номер ведёт себя как обычный текст колонтитула, поэтому его можно менять.
- Выравнивание. Выделите номер и используйте кнопки выравнивания на главной вкладке: по левому краю, по центру, по правому. Либо сочетания Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R.
- Шрифт и размер. Меняются так же, как у обычного текста. Номер можно сделать жирным, изменить цвет и размер. В официальных документах чаще всего используют тот же шрифт, что и в тексте.
- Положение от края. Расстояние от края листа до колонтитула задаётся на вкладке «Колонтитулы» в полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» (в сантиметрах).
- Точки и тире вокруг цифры. Допишите их рядом с номером вручную, не удаляя само поле.
Как удалить номера страниц
Если цифры нужно убрать полностью: «Вставка», «Номер страницы», «Удалить номера страниц». Номера пропадут по всему документу.
Если не удаляется на некоторых страницах, в документе есть разделы с отвязанными колонтитулами. Перейдите в каждый раздел, откройте колонтитул, выделите номер и нажмите Delete. Если используется особый колонтитул первой страницы, проверьте и его.
Типичные проблемы с нумерацией
Номер появляется не на всех страницах. Скорее всего, включена галочка «Особый колонтитул для первой страницы» либо «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц» и настроена только часть. Проверьте обе галочки на вкладке «Колонтитулы».
Номер уехал на пустую страницу. Разрыв раздела или страницы создал лишний лист. Включите знаки абзаца (Ctrl+Shift+8), найдите лишний разрыв или пустые абзацы и удалите их.
Цифра серая и не выделяется. Колонтитул открывается только двойным щелчком по его области. В обычном режиме работы с текстом он затемнён и недоступен для редактирования.
Нумерация сбилась после вставки альбомной страницы. Разрыв раздела, созданный при смене ориентации, сбросил формат номеров. Откройте «Формат номеров страниц» в этом разделе и выберите «продолжить нумерацию».
Оглавление показывает неверные страницы. После изменения нумерации оглавление нужно обновить: щёлкните по нему и нажмите «Обновить таблицу», затем «Обновить только номера страниц». Как собрать оглавление с нуля, написано в статье как сделать оглавление в ворде.
Практический порядок для курсовой или реферата
- Сначала напишите и отформатируйте весь текст, затем нумеруйте: иначе номера придётся перепроверять.
- Вставьте номер внизу по центру или так, как велит методичка.
- Поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы убрать номер с титула.
- Обновите оглавление (F9 на выделенном поле).
- Откройте предварительный просмотр (Ctrl+P) и пролистайте документ: номера должны идти подряд, а титульный лист быть без цифры.
- При сохранении в PDF проверьте, что нумерация осталась на месте. Как сохранять без искажений, читайте в статье как конвертировать файл в PDF.
Если на документ ушло много времени, а программа закрылась без сохранения, обратитесь к материалу Word закрылся, документ не сохранился.