Переход отвечает за смену слайдов, анимация - за поведение объектов внутри слайда. Это два разных инструмента и две разные панели. Чтобы задать переход, выделите слайд в списке слева, откройте панель смены слайдов и выберите эффект: он сработает в момент, когда слайд выходит на экран. Чтобы анимировать объект, выделите на самом слайде картинку, фигуру или рамку с текстом, откройте панель эффектов и назначьте появление, а затем укажите, по какому событию оно запускается - по щелчку, вместе с предыдущим действием или сразу после него. Дальше остаётся настроить очередь, длительность и паузы.
Переход и анимация: разница, из-за которой всё путается
Переход - свойство слайда. У слайда он ровно один и относится только к моменту появления. Если вы хотите, чтобы слайды сменяли друг друга наплывом или сдвигом, вам нужен именно переход.
Анимация - свойство объекта. Объектов на слайде может быть десяток, у каждого может быть свой эффект, а иногда и несколько эффектов подряд. Если заголовок должен выехать первым, а три пункта списка появляться по очереди, это анимация.
Путаница берётся из того, что обе панели стоят в меню рядом и называются похоже. Простой признак: если перед настройкой вы выделили миниатюру слайда в списке слева, вы работаете с переходом. Если выделили рамку или картинку на самом слайде - с анимацией. Второй признак ещё нагляднее: эффект перехода невозможно назначить отдельной картинке, а эффект анимации невозможно назначить слайду целиком.
Где лежат обе панели, если названия не совпадают
Пункты меню переезжают с каждым крупным обновлением, поэтому запоминать надо смысл, а не положение кнопки. На верхней панели ищите две вкладки: одна названа по смене слайдов, вторая по эффектам объектов. Встречаются варианты «Переходы», «Смена слайдов», «Переход» - это первая. И «Анимация», «Анимации», «Эффекты» - это вторая.
В настольных офисных пакетах обе живут в верхней ленте соседними вкладками. В свободных офисных пакетах те же настройки чаще вынесены в боковую панель справа: переход и анимация там два раздела одной панели задач, между которыми переключаются списком сверху. В редакторах, работающих прямо в браузере, набор эффектов беднее: переходы есть почти всегда, анимация объектов - не везде и не всех видов, а тонкая настройка очереди может отсутствовать вовсе.
Если вкладок не видно совсем, проверьте две вещи. Лента может быть свёрнута - двойной щелчок по названию любой вкладки разворачивает её обратно. И файл может быть открыт в режиме чтения или защищённого просмотра, где панели редактирования скрыты целиком.
Переход между слайдами: три настройки, а не тридцать
Эффектов в списке обычно несколько десятков, но настроек, которые действительно меняют дело, три.
Первая - сам эффект. Для деловой презентации достаточно самого спокойного: растворение, лёгкий сдвиг или вовсе никакого. Вращения, кубы и перелистывания страниц смотрятся эффектно ровно один раз, а дальше начинают отвлекать от того, что вы говорите.
Вторая - длительность. По умолчанию она обычно около секунды. Полсекунды выглядят собранно, две секунды - как будто программа задумалась. Мы советуем поставить одно значение и применить его ко всем слайдам разом: в панели перехода почти всегда есть кнопка со смыслом «применить ко всем».
Третья - способ смены: по щелчку или автоматически через заданное время. По щелчку нужен, когда вы говорите вживую и сами держите темп. Автоматическая смена нужна для стенда, витрины или ролика, который крутится без человека. Обе галочки можно включить одновременно: тогда слайд сменится сам, если вы не нажали раньше.
Один эффект на всю презентацию выглядит гораздо аккуратнее, чем разные эффекты на каждом слайде. Исключение оправдано ровно одно: другим переходом можно отметить границу между смысловыми частями, чтобы зритель почувствовал смену темы.
Четыре вида эффектов для объекта
Списки эффектов в разных программах устроены по-разному, но делятся на одни и те же группы, и их обычно раскрашивают разными цветами.
Появление - объект возникает на слайде: выцветание, вылет, увеличение. Это основная рабочая группа, на ней держится девяносто процентов задач.
Выделение - объект уже на слайде и привлекает к себе внимание: меняет цвет, подрагивает, пульсирует. Полезно, когда надо ткнуть зрителя носом в одну строку таблицы, не переключая слайд.
Исчезновение - объект уходит со слайда. Нужен реже, чем кажется, но незаменим, когда на одном слайде надо показать два состояния схемы подряд.
Перемещение по траектории - объект едет по нарисованной вами линии. Хорош для схем и маршрутов, но требует терпения: траекторию рисуют мышью, и её начало должно совпасть с текущим положением объекта, иначе он дёрнется в старте.
Момент запуска: щелчок, вместе с предыдущим, после предыдущего
Это самая важная настройка и одновременно самая незаметная. Она обычно спрятана в выпадающий список рядом с эффектом и имеет три значения.
По щелчку - эффект ждёт вашего нажатия. Так делают, когда надо говорить между пунктами.
Вместе с предыдущим - эффект стартует одновременно с тем, что идёт перед ним. Так собирают составные эффекты: две картинки выезжают с разных сторон навстречу друг другу.
После предыдущего - эффект стартует сам, как только закончился предыдущий. Так собирают цепочки, которые проигрываются без вашего участия.
Правило простое: то, что вы комментируете голосом, ставьте по щелчку. То, что должно просто отработать, - после предыдущего. Презентация, где на один слайд приходится двенадцать щелчков, изматывает выступающего сильнее, чем зрителя.
Очередь эффектов и панель со списком
Как только эффектов на слайде стало больше двух, настраивать их по одному бесполезно - нужен общий список. В офисных пакетах он открывается кнопкой со смыслом «область анимации» или «панель анимации» на той же вкладке; в боковых панелях свободных редакторов список виден сразу.
В нём каждый эффект - строка с номером, значком типа и именем объекта. Строки перетаскиваются мышью, и это единственный удобный способ поменять порядок: кнопки со стрелками есть не везде. Двойной щелчок по строке открывает подробные параметры - звук, направление, поведение после завершения.
Номера у строк повторяются не случайно. Одинаковый номер означает, что эффекты идут одной группой по одному щелчку. Если у вас должен появиться список из пяти пунктов по одному нажатию, а появляется только первый, посмотрите на номера: у четырёх оставшихся стоит запуск по щелчку вместо запуска после предыдущего.
Время: длительность, задержка и ощущение темпа
У каждого эффекта две временные настройки, и путать их не стоит. Длительность - сколько идёт само движение. Задержка - сколько эффект ждёт перед стартом после того, как получил команду.
Задержка нужна для дыхания. Цепочка из пяти пунктов, которые вылетают один за другим без пауз, читается как мельтешение. Те же пять пунктов с задержкой в треть секунды каждый воспринимаются как спокойное перечисление.
Для длительности есть рабочий ориентир: около половины секунды для мелкого текста и до секунды для крупных объектов и картинок. Всё, что дольше полутора секунд, зритель дочитывает раньше, чем эффект заканчивается, и начинает скучать.
Отдельно проверьте общее время слайда. Если на слайде восемь эффектов по секунде с задержками, слайд занимает около пятнадцати секунд, за которые вы не сказали ни слова. На репетиции это обнаруживается сразу, при первом показе - слишком поздно.
Что ломает анимацию на чужом компьютере
Презентации почти всегда показывают не на той машине, где их делали, и здесь ждут три ловушки.
Другая программа. Если файл открывают в другом офисном пакете или в браузерном редакторе, редкие эффекты подменяются похожими или пропадают. Сложные траектории и составные эффекты страдают первыми, простое появление переживает перенос почти всегда. Отсюда практический вывод: чем проще эффекты, тем выше шанс, что презентация выглядит так же, как у вас.
Слабое железо. Плавность движения считает видеоядро, и на старом офисном компьютере или на слабом ноутбуке эффекты начинают дёргаться. Помогает отключение аппаратного ускорения в настройках редактора либо, что надёжнее, отказ от тяжёлых эффектов на слайдах с большими картинками.
Режим докладчика и второй экран. При подключении проектора картинка иногда уезжает на другой экран, а анимация продолжает проигрываться там, где её никто не видит. Проверять это надо не в редакторе, а именно в режиме показа и именно с подключённым вторым экраном.
Когда анимация только мешает
Есть случаи, где эффекты стоит выключить полностью. Первый - защита диплома, отчёт совету директоров, любое выступление, где содержание важнее подачи: там мельтешение читается как попытка прикрыть пустоту. Второй - презентация, которую отправляют файлом, а не показывают: получатель листает её сам и половину эффектов просто не увидит. Третий - слайд, который целиком состоит из таблицы или схемы: их разглядывают, а не смотрят.
Общая мера простая. Если после включения всех эффектов вы не можете сказать, зачем нужен каждый из них, эффектов слишком много. Обычно хватает одного перехода на всю презентацию и одного вида появления для текста, и это выглядит профессиональнее, чем набор из пятнадцати разных.