Два способа подключить принтер
Принтер к компьютеру можно подключить двумя способами: напрямую кабелем USB или через сеть - по Wi-Fi, если у принтера есть такая возможность, либо через локальную сеть, если он уже стоит у кого-то из домашних и подключён к их компьютеру. В обоих случаях компьютеру нужен драйвер устройства, иначе печать не начнётся даже при правильном физическом подключении. Ниже - оба варианта по шагам, установка драйвера из двух возможных источников, общий доступ для нескольких компьютеров дома и печать с телефона без проводов.
Перед подключением стоит определиться, какой вариант подходит именно вам. Кабель проще и надёжнее, но требует, чтобы принтер физически стоял рядом с компьютером и порт USB был свободен. Сеть удобнее, если принтер один на несколько человек в доме или должен стоять в другой комнате, но зависит от стабильности домашнего Wi-Fi и требует однократной настройки самого принтера.
Подключение по кабелю (USB)
Это самый надёжный способ, если принтер стоит рядом с компьютером и переносить его не планируется.
- Подключите кабель USB к свободному порту компьютера. Второй конец обычно уже закреплён на принтере или идёт в комплекте отдельным проводом, который нужно докупить, если он не входил в комплект.
- Включите принтер кнопкой питания и дайте ему несколько секунд на инициализацию - многие модели в этот момент издают характерный звук и двигают кареткой с печатающей головкой.
- Система должна сама обнаружить новое устройство и начать установку в фоне. Если этого не произошло в течение минуты, откройте раздел настроек, отвечающий за принтеры и сканеры, и запустите поиск устройства вручную через соответствующую кнопку.
- Дождитесь окончания установки драйвера - подробнее о выборе источника драйвера ниже.
Если порт USB вообще никак не реагирует на подключение - ни звука, ни индикации на самом принтере - попробуйте другой порт компьютера и другой кабель. Часто причина именно в кабеле или в конкретном порте, а не в самих устройствах: порты USB на передней панели системного блока иногда подключены к материнской плате слабее, чем порты на задней стенке.
Подключение по сети (Wi-Fi)
Сетевые принтеры удобны тем, что печатать может любой компьютер или телефон в домашней сети, а сам принтер стоит там, где удобно, а не обязательно рядом с системным блоком.
- На панели принтера найдите раздел меню, отвечающий за сеть или Wi-Fi, и подключите принтер к домашней сети - обычно нужно выбрать сеть из списка доступных и ввести пароль прямо с панели устройства с помощью кнопок или сенсорного экрана.
- Часть моделей поддерживает упрощённое подключение по кнопке: нажимается кнопка на принтере и такая же кнопка на роутере в течение примерно двух минут, после чего связь устанавливается автоматически без ввода пароля вручную.
- Когда принтер получил собственный адрес в сети - это обычно видно на экране принтера или подтверждается миганием индикатора Wi-Fi - на компьютере откройте раздел настроек принтеров и запустите поиск сетевых устройств. Принтер должен появиться в списке по названию модели.
- Выберите найденный принтер и подтвердите добавление - система сама предложит установить подходящий драйвер, и после этого устройство готово к работе.
Важное условие: компьютер и принтер должны быть в одной и той же сети. Если принтер подключён к гостевой Wi-Fi сети, а компьютер - к основной, они друг друга не увидят, даже если обе сети раздаёт один и тот же роутер. Это одна из самых частых причин, по которой сетевой принтер "не находится" при поиске.
Установка драйвера: из системы или с сайта производителя
Драйвер - это программа, через которую система понимает, что перед ней конкретная модель принтера, и умеет с ней работать. Источников для получения драйвера два, и они не равнозначны по результату.
Встроенная база системы. При автоматическом обнаружении система чаще всего сама подбирает и ставит подходящий драйвер из собственной базы, без участия пользователя и без скачивания чего-либо вручную. Для большинства современных принтеров базовой печати текста и документов этого достаточно, и на этом установку можно считать завершённой.
Сайт производителя. Если система не нашла принтер в своей базе или поставленный автоматически драйвер работает нестабильно - принтер печатает медленно, часть функций недоступна, периодически появляются ошибки при печати - стоит скачать драйвер отдельно с официальной страницы поддержки производителя устройства. Там нужно указать точную модель принтера и версию системы компьютера, скачать предложенный установочный пакет и запустить его, следуя подсказкам мастера установки. Перед скачиванием стоит свериться с точным названием модели на корпусе принтера, потому что похожие модели одной линейки нередко используют разные драйверы.
Разница между двумя источниками заметна не столько в самой печати текста, сколько в дополнительных функциях: доступ к сканеру у многофункциональных устройств, отображение реального уровня чернил или тонера в системе и полноценные настройки качества печати часто появляются только с драйвером, скачанным с сайта производителя, а не с версией из встроенной базы.
Общий доступ к принтеру для других компьютеров
Если принтер подключён кабелем к одному компьютеру, а печатать с него нужно и с других устройств в доме, включите общий доступ - отдельный сетевой принтер для этого покупать не обязательно.
- На компьютере, к которому принтер подключён напрямую, откройте свойства принтера в разделе настроек и найдите пункт, отвечающий за общий доступ в сети.
- Включите общий доступ и, если система предложит, задайте понятное сетевое имя принтера, чтобы его было легко узнать в списке на других устройствах дома.
- На остальных компьютерах в этой же сети запустите поиск принтеров - выбирайте вариант добавления принтера по сети, а не по USB - и найдите нужное устройство по заданному имени в списке.
Компьютер, к которому принтер подключён напрямую, должен быть включён и не находиться в режиме сна в момент печати с других устройств - в выключенном состоянии он для сети недоступен, и общий принтер просто не найдётся или зависнет в очереди.
Печать с телефона
Печать с телефона возможна, если принтер подключён к той же Wi-Fi сети, что и телефон - именно к сети принтера, а не к компьютеру. В приложении для печати или во встроенной функции печати - в галерее, в почте, в файлах и документах - выберите нужный принтер из списка найденных сетевых устройств; обычно он определяется автоматически за несколько секунд после открытия меню печати. Отдельный драйвер на телефоне ставить не нужно: протокол сетевой печати работает без него у подавляющего большинства современных принтеров.
Если принтер подключён к компьютеру только кабелем USB, печать с телефона напрямую невозможна - телефону нужен именно сетевой доступ к устройству, а не проброс через компьютер по кабелю. В этом случае документ проще переслать на компьютер и распечатать с него.
Проверка: печать пробной страницы
После установки стоит проверить работу, не дожидаясь реального документа и не тратя на проверку личные файлы.
- Откройте раздел настроек принтеров на компьютере и найдите установленный принтер в списке подключённых устройств.
- В его свойствах найдите пункт печати пробной страницы или аналогичный по смыслу пункт диагностики.
- Запустите печать и подождите: страница должна выйти из принтера в течение минуты, а на экране обычно появляется короткое уведомление об успешной печати.
Если пробная страница не вышла, а очередь печати показывает документ как ожидающий или печатающийся без изменений, переходите к диагностике неполадок: подробный порядок проверки от простого к сложному собран в статье принтер не печатает: что проверить по порядку. Там же разобраны частые причины вроде замятия бумаги, низкого уровня чернил и зависшей очереди печати.
Если принтер не находится при поиске
Иногда ни автоматический поиск по USB, ни поиск сетевых устройств не находят принтер, хотя он включён. Прежде чем искать сложную причину, проверьте по порядку несколько простых вещей.
Убедитесь, что принтер действительно включён и не перешёл в спящий режим - у многих моделей в этом состоянии гаснет часть индикаторов, и со стороны кажется, что устройство выключено. Разбудить его можно нажатием любой кнопки на панели.
Для кабельного подключения проверьте, что кабель воткнут в порт до упора с обеих сторон, а не просто прислонён. Для сетевого подключения убедитесь, что на экране принтера отображается назначенный сетевой адрес - его отсутствие означает, что принтер к сети так и не подключился, и нужно повторить настройку Wi-Fi на самом устройстве.
Если ничего из этого не помогло, перезагрузите и принтер, и компьютер: часть проблем с обнаружением устройств решается простым перезапуском, потому что заново инициализируются сетевые службы и порты, которые могли зависнуть после предыдущего сеанса работы.