Коротко: как подключить принтер к ноутбуку
Чтобы подключить принтер к ноутбуку, нужно выбрать способ связи - через USB-кабель или по Wi-Fi, подключить устройство физически или добавить его в сеть, и дать системе установить драйвер. В большинстве случаев Windows делает это сама: после подключения кабеля или обнаружения принтера в сети система скачивает драйвер из своей базы и добавляет устройство в список печати за одну-две минуты. Если этого не произошло, драйвер придётся поставить вручную с сайта производителя или с диска в комплекте. Дальше разберём оба способа подробно и отдельно разберём, что делать, если ноутбук принтер не видит.
Что нужно проверить перед подключением
Прежде чем разбираться со способом подключения, стоит убедиться в нескольких простых вещах, которые чаще всего и оказываются причиной неудачи.
Во-первых, принтер должен быть включён в розетку и включён кнопкой питания - индикатор на корпусе обычно горит или мигает. Во-вторых, если речь о USB-подключении, кабель должен быть исправен: тонкие кабели для передачи данных со временем ломаются внутри оплётки, и внешне это незаметно. В-третьих, для подключения по Wi-Fi ноутбук и принтер должны находиться в одной домашней сети - на разных сетях, например гостевой и основной, устройства друг друга не видят.
Ещё один момент, который часто упускают: у многофункциональных устройств, где принтер совмещён со сканером, иногда нужно выбрать режим работы в меню самого аппарата, иначе он остаётся в спящем режиме и не отвечает на запросы с компьютера.
Подключение через USB-кабель
Это самый надёжный способ, потому что здесь не участвует сеть и меньше точек, где что-то может пойти не так.
Порядок действий: подключаем кабель к ноутбуку и к принтеру, включаем принтер, если он ещё не включён, и ждём. Через непродолжительное время в правом нижнем углу экрана обычно появляется уведомление об установке нового устройства. Если всё прошло штатно, принтер сразу готов к печати - можно открыть любой документ, выбрать печать и увидеть его в списке доступных устройств.
Проверить результат вручную можно в разделе с устройствами и принтерами: в разных версиях Windows этот раздел называется «Устройства» либо «Принтеры и сканеры», но общий принцип не меняется - там показан список всех подключённых печатающих устройств, и рядом с рабочим принтером обычно стоит отметка о готовности.
Если новый принтер не появился в списке сам, стоит попробовать другой порт USB - иногда конкретный порт не подаёт достаточно питания или отключён в настройках энергосбережения - и другой кабель, если он найдётся под рукой.
Стоит учитывать и длину кабеля: слишком длинный или дешёвый удлинитель USB иногда роняет сигнал, особенно если рядом проходят провода питания или другая техника создаёт помехи. Если принтер стоит далеко от ноутбука и кабель заведомо длинный, надёжнее протянуть более короткий и качественный кабель напрямую либо перейти на подключение по Wi-Fi, которое разберём дальше.
Подключение по Wi-Fi
Беспроводное подключение удобнее, если принтер должен печатать с нескольких устройств в доме или стоит далеко от ноутбука.
Есть два принципиально разных сценария. Первый - принтер сам умеет подключаться к домашней сети Wi-Fi напрямую: тогда его настраивают через собственный экран или кнопки на корпусе, вводят пароль от сети, и после этого принтер становится доступен любому устройству в этой сети как сетевое устройство. Второй сценарий - у принтера нет своего Wi-Fi-модуля, но есть функция печати с телефона или ноутбука через прямое беспроводное соединение: в этом случае ноутбук на время печати подключается напрямую к принтеру, минуя домашний роутер.
После того как принтер подключён к сети, на ноутбуке нужно зайти в раздел добавления принтеров и запустить поиск: система покажет доступные сетевые устройства, останется выбрать нужное по названию модели и подтвердить установку. Драйвер в большинстве случаев подгружается автоматически в процессе.
Минус беспроводного подключения - оно менее стабильно, чем кабель: печать может прерываться, если роутер перезагружается или ноутбук уходит в спящий режим в середине задания.
Отдельно стоит упомянуть печать по электронной почте или через приложение производителя со смартфона - у части современных принтеров есть и такая возможность, когда документ отправляют на печать удалённо, даже находясь вне дома. Для домашней задачи «распечатать документ с ноутбука на своём принтере» этот способ обычно избыточен, но полезно знать, что он существует, если однажды понадобится напечатать что-то, находясь не рядом с устройством.
Если система не устанавливает драйвер автоматически
Иногда Windows подключает принтер как устройство, но не находит для него подходящий драйвер - тогда принтер виден в списке, но печать не запускается или выдаёт ошибку.
В этой ситуации есть общий принцип, который работает для устройств от любого производителя: драйвер нужно скачать с официального сайта производителя устройства, найти по точной модели принтера, она указана на корпусе или в документах, и выбрать версию, соответствующую разрядности и версии установленной системы. Дальше скачанный файл запускают как обычную программу и следуют шагам мастера установки.
Если сайта производителя нет под рукой или модель снята с производства давно, можно попробовать встроенный поиск обновлений в самой системе - он иногда находит более новую версию драйвера, чем та, что шла в комплекте.
Отдельно стоит сказать про универсальные драйверы: у многих производителей есть один общий драйвер, который подходит сразу к нескольким моделям принтеров одной линейки. Если найти драйвер именно под свою модель не получается, стоит поискать такой универсальный вариант - он покрывает базовые функции печати, даже если не даёт доступа к редким настройкам.
При установке драйвера с сайта производителя стоит скачивать файл именно со страницы поддержки нужной модели, а не с первой попавшейся ссылки в поиске - сторонние сайты иногда предлагают вместе с драйвером лишние программы, которые никак не относятся к печати и только засоряют систему. Официальный установщик обычно предупреждает о каждом шаге и не ставит ничего без явного согласия пользователя.
Подключение к принтеру, который уже настроен на другом компьютере
Если принтер уже работает на одном компьютере в доме, необязательно повторять всю настройку с нуля на ноутбуке - можно открыть к нему общий доступ.
На компьютере, к которому принтер подключён физически, включают общий доступ к принтеру в сетевых настройках. После этого с ноутбука, который находится в той же сети, добавляют сетевой принтер и выбирают его по имени компьютера, где он расшарен. Драйвер при таком способе тоже нужен - если модели у обоих компьютеров не совпадают по системе, драйвер придётся поставить на ноутбуке отдельно.
Способ удобен тем, что не требует лишних проводов и работает даже с принтерами без встроенного Wi-Fi, но у него есть условие: компьютер, к которому принтер подключён физически, должен быть включён каждый раз, когда с ноутбука нужно напечатать документ.
Ноутбук не видит принтер: как искать причину
Если ни один из способов выше не сработал, стоит проверять причины по порядку от простых к редким - это экономит время.
Сначала физическое подключение: кабель вставлен полностью, розетка рабочая, индикатор на принтере горит. Затем сеть: ноутбук и принтер в одном Wi-Fi, а не в гостевой сети роутера, которая часто изолирует устройства друг от друга. Дальше службы печати в самой системе: иногда после обновлений служба печати останавливается, и её нужно запустить заново через раздел управления службами. Ещё одна частая причина - устаревший или конфликтующий драйвер: если принтер подключали раньше через другой кабель или другую модель с похожим названием, в системе может остаться старая запись, которая мешает новой.
Если принтер не появляется вообще нигде, даже в диспетчере устройств, вероятная причина - неисправность самого кабеля, порта USB или блока питания принтера. Здесь программные способы не помогут.
Когда пора обращаться в сервис
Настройка подключения и установка драйвера - задача, с которой справится любой пользователь за несколько минут. Но есть ситуации, где программными средствами делать нечего.
Если принтер не включается совсем, если при включении слышны посторонние звуки или чувствуется запах гари, если из принтера идёт дым или заметна протечка чернил внутри корпуса - это повод отнести устройство в сервис, а не разбирать самостоятельно. То же касается ситуаций, когда принтер физически повреждён - упал или был залит жидкостью, - или когда речь о замене деталей внутри корпуса. Подключение по кабелю или Wi-Fi к этим случаям не относится и на исправность принтера никак не влияет: если устройство работает нормально в остальном, разобраться с подключением можно самостоятельно, следуя шагам выше.